三亞會(huì)議—會(huì)議發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃

1、選擇發(fā)布會(huì)時(shí)間

三亞會(huì)議舉行召開(kāi)發(fā)布會(huì)應(yīng)選擇合適的時(shí)間，距會(huì)議正式召開(kāi)的時(shí)間不能太近也不能太遠(yuǎn)，一般以提前三天至一周為宜。另外，發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇參會(huì)人員及記者較為清閑的時(shí)間，盡量避開(kāi)周一和周五。而且舉行發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間要避免與其他更重要的新聞、突發(fā)性事件相沖突，以免影響發(fā)布會(huì)效果。

2、發(fā)布會(huì)組織籌備

三亞會(huì)議策劃人對(duì)發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行策劃主要包括一下內(nèi)容。

（1）根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料、包括發(fā)言稿、各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問(wèn)、各備錄等。

（2）根據(jù)發(fā)布信息的類型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。

（3）確定主持人和發(fā)言人。發(fā)言人應(yīng)由會(huì)議項(xiàng)目的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任；主持人則由項(xiàng)目公關(guān)工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿，預(yù)測(cè)記者提問(wèn)，對(duì)敏感提問(wèn)應(yīng)有從分準(zhǔn)備。

3、確定發(fā)布會(huì)程序

三亞會(huì)議項(xiàng)目策劃人員應(yīng)對(duì)發(fā)布會(huì)程序進(jìn)行策劃，整個(gè)活動(dòng)安排緊湊，避免松散。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主要程序包括一下四步。

（1）迎賓、簽到

（2）分布資料

（3）召開(kāi)發(fā)布會(huì)

（4）會(huì)后安排